16 Werkzeuge · 1 System

Sechzehn
Werkzeuge.

Jedes Modul in My Greencontrol beantwortet genau eine Inhaber-Frage — und alle reden miteinander. Hier sind sie im Detail: was sie tun, welche Daten sie brauchen, welche Antwort du bekommst.

5ModulgruppenStand · 23. Mai 2026 · v4

Cockpit Pipeline Betriebsergebnis Kosten Monatsplanung Cashflow Mitarbeiter Maschinen Teams & DB Vorjahresanalyse Bottom-Up Szenarien Steuer Förderung Kostenstellen Export

ÜbersichtGruppe 01 / 05

01Cockpit

Betriebscockpit

Dein Morgen-Kaffee mit deinem Betrieb.

Sechs Live-KPIs, acht Plan-Tiles und ein Forecast-Chart — alles aus deinen echten Zahlen. Statt Tabellen-Filter Ampeln, statt Excel-Formeln Sparklines. Wo du heute stehst, wo du hinläufst, wo Handlung gefragt ist.

6 Instrumente: SVS, Personalkostenquote, AGK, DB nach HK, Gewinnmarge, Auslastung
Plan-Tiles: Umsatz, Gewinn, Produktivstunden, Liquiditätsreserve mit 12-Monats-Sparkline
Branchen-Benchmarks in jeder Info-Bubble — wo du im Vergleich stehst
Handlungsempfehlungen als Aktionsliste direkt unter den Charts

Cockpit live

02Pipeline

Auftragspipeline

Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.

Jedes Projekt hat Volumen, Wahrscheinlichkeit, Status und Starttermin — My Greencontrol rechnet daraus einen gewichteten Forecast und zeigt dir, ob das Jahr noch reicht. Drag & Drop zwischen Status-Spalten, Marge-Check vor jeder Unterschrift.

4 Status: Angebot · Beauftragt · Laufend · Abgeschlossen
Gewichteter Forecast = Σ (Volumen × Wahrscheinlichkeit)
Quartals-Auslastung visualisiert — Engpässe und Lücken erkennen
Marge je Projekt aus Kalkulation und Soll-Stunden — vor Vergabe

Pipeline live

PlanungGruppe 02 / 05

03Plan

Betriebsergebnis

Plan-GuV, ohne Steuerberater-Latein.

Vom Umsatz über Material, Personal und AGK zum Ergebnis vor Steuern — nach Standard-Schema, aber in Klartext. Jede Zeile mit Plan, Forecast und Ist-Vergleich, jede Position mit Erklärung statt Excel-Formel.

4 KPIs: Umsatz, DB nach HK, AGK-Volumen, Ergebnis vor Steuer
Vollständige GuV mit Zwischensummen, Hauptkostenarten und Marge in %
Plan-vs-Ist-Vergleich zeilenweise, mit Differenz in € und %
Branchen-Vergleich: deine Quoten neben GaLaBau-Durchschnittswerten

Betriebsergebnis live

04Kosten

Kosten & Aufschläge

Die zwei Hebel auf deine Marge.

Material, Pflanzen, Fremdleistungen, AGK — und vor allem die Aufschlagssätze je Warengruppe. Höhere Aufschläge senken den benötigten SVS, niedrigere kosten dich Marge. My Greencontrol zeigt dir den Hebel direkt am Stundensatz.

Material-Aufstellung nach Konten 3000–3299 mit Anteil am Umsatz
AGK-Block Konten 4800–6999 — Miete, Versicherung, Telefon, Wartung
Aufschlagssätze je Warengruppe — Pflanzen, Beläge, Bewässerung, Fremdleistung
Gewinnquellen-Analyse: Stunden-Marge vs. Material-DB

Kosten live

05Monat

Monatsplanung

Saisonkurve statt Schönwetterhoffnung.

Produktivstunden über das Jahr — verteilt nach Saisonkurve, korrigiert mit Wetterprognose, ergänzt um Forecast und Bonus-Ziele je Monat. Du siehst, ob der Mai dich rettet oder der August dich kostet.

12-Monats-Balkendiagramm mit Plan (grau) und Forecast (forest)
Saisonkurve dynamisch aus Vorjahresdaten — Sommer-Spitze, Winter-Tal
Bonus-Ziele je Monat — Vorarbeiter-Anreize aus dem Plan abgeleitet
Wetter-Korrektur für regenanfällige Monate (März, Oktober)

Monatsplanung live

06Cashflow

Cashflow

Was reinkommt, was rausgeht, wo's eng wird.

Liquiditätsplanung für die nächsten 12 Monate. Mit Debitorenziel, Kreditorenfristen und Vorfinanzierung für Großaufträge — so kommst du in jedes Bankgespräch mit Zahlen statt Bauchgefühl.

Liquiditätsverlauf 12 Monate kumuliert — als Sparkline-Kurve
Tiefpunkt-Prognose mit Monat — wo wird's am engsten?
Debitoren/Kreditoren-Tagessätze und Skontoeinhaltung
Großauftrag-Vorfinanzierung als Bankgespräch-Vorlage exportierbar

Cashflow live

RessourcenGruppe 03 / 05

07Mitarbeiter

Mitarbeiter

Produktiv, nicht-produktiv, Unternehmer.

Jeder Mitarbeiter mit Lohn, Stunden, Team-Zuordnung und automatischer SVS-Berechnung. Inklusive Kalkulationslohn, Krankheits- und Urlaubstagen, mit klarer Trennung zwischen produktivem Personal, Verwaltung und Inhaber.

3 Typen: Produktiv (gewerblich) · Nicht-produktiv (Büro) · Unternehmer
Kalkulationslohn automatisch aus Lohn + Lohnnebenkosten + Sozialabgaben
Team-Allokation per Drag & Drop — und Auswirkung auf Team-DB sofort sichtbar
SVS-Beitrag jedes MA — der Stundensatz, den er reinarbeiten muss

Mitarbeiter live

08Maschinen

Maschinen & Fahrzeuge

Anschaffung, AfA, Stundensatz — automatisch.

Anschaffungswert, Nutzungsdauer und Betriebsstunden je Gerät — daraus errechnet My Greencontrol deinen Maschinen-Stundensatz inkl. AfA, Treibstoff, Reparatur, Versicherung. Kein zweites Excel mehr neben dem Buchungssystem.

Maschinen-Karte je Gerät mit Stundensatz, Betriebsstunden, Restwert
AfA-Berechnung linear · Restbuchwert über Nutzungsdauer
Stundensatz-Formel sichtbar — keine Black-Box-Magie
Ersatzbedarf-Warnung bei kritischer Nutzungsdauer-Überschreitung

Maschinen live

09Teams

Teams & Deckungsbeitrag

Wer wieviel zum Ergebnis beiträgt.

Performance je Kolonne — geleistete Stunden, generierter Umsatz, Material-DB und der daraus errechnete Bonus-Pool. So kannst du fair vergüten, sauber benchmarken und Vorarbeiter motivieren.

Team-Karte je Kolonne mit Mitgliedern, Stunden, Umsatz, DB
Bonus-Pool aus Plan-Übererfüllung — je Team einzeln verteilbar
Team-Benchmark: Top-Team vs. Schluss-Team beim SVS
Soll/Ist-Vergleich auf Team-Ebene — wer hat den Plan getroffen?

Teams live

AuswertungGruppe 04 / 05

10Vorjahr

Vorjahresanalyse

Wo lag der Plan richtig, wo daneben.

Soll/Ist-Vergleich aus BWA-Daten — Monat für Monat, Kostenart für Kostenart. Du siehst, wo deine Annahmen aufgegangen sind und wo du systematisch falsch kalkuliert hast — die beste Grundlage für die Plan-Korrektur 2026.

Monatsvergleich Plan vs. Ist 2025 — mit Abweichung in €
Kostenarten-Heatmap: wo bist du jeden Monat über/unter Plan?
Importeur für DATEV-BWA · Lexware · Wiso
Korrektur-Vorschläge für deinen Plan 2026 aus systematischen Abweichungen

Vorjahresanalyse live

11Bottom-Up

Bottom-Up-Kalkulation

Vom Mitarbeiter zum Verkaufspreis.

Schritt für Schritt nachvollziehbar — Produktivstunden ermitteln, Personalkosten zuschlagen, Material und AGK draufrechnen, Marge dazu, SVS fertig. Transparent, prüfbar, vermittelbar — auch vor Mitarbeitern.

5 Rechenschritte mit Zwischenergebnis, Formel und Erklärtext
Alle Eingaben editierbar — was-wenn direkt in der Kalkulation
Plausibilitätscheck gegen Branchen-Richtwerte je Schritt
Export als Schulungs-PDF — für Kalkulatoren, Vorarbeiter, Nachfolger

Bottom-Up live

12Szenarien

Szenarienplaner

Was wäre, wenn …

Lohnerhöhung, dritter LKW, Großauftrag, Bonus-Modell, Förderung — schalte Szenarien einzeln oder kombiniert an und sieh die Auswirkung auf Marge, Cashflow und Liquidität sekundenschnell durchgerechnet.

Vordefinierte Szenarien — Lohnrunden, Investitionen, Bonus-Modelle
Eigene Szenarien mit beliebigen Parametern anlegen
Sensitivitätsanalyse — welcher Hebel bewegt am meisten?
Plan-Vergleich A/B/C nebeneinander — Entscheidungsvorlage als PDF

Szenarien live

WerkzeugeGruppe 05 / 05

13Steuer

Steuerorientierung

GmbH oder Einzelunternehmen? Vereinfacht gerechnet.

Vereinfachte Orientierungs-Rechnung GmbH vs. Einzelunternehmen — auf Basis deines Plan-Gewinns.Kein Ersatz für deinen Steuerberater, aber eine ehrliche erste Einordnung, ob ein Rechtsformwechsel sich lohnen könnte.

2 Rechtsformen nebeneinander gerechnet: GmbH (KSt + Gew.) vs. EU (ESt)
Gewerbesteuer-Hebesatz je Gemeinde anpassbar
Geschäftsführer-Gehalt bei GmbH variabel — Effekt auf Steuerlast sichtbar
Disclaimer dauerhaft eingeblendet — Gespräch mit StB wird empfohlen

Steuer live

14Förderung

Förderkompass

Geld vom Staat — wenn du weißt, wo.

Datenbank aller relevanten Förderprogramme für dein Bundesland — Zuschüsse, zinsgünstige Darlehen und Beratungsförderung. Gefiltert nach Investitionsart, Betriebsgröße und Mindestlaufzeit.

BAFA · Bundesförderung für effiziente Gebäude / E-Mobilität / Energie
KfW-Darlehen mit Zinsen, Tilgungszuschuss und Laufzeit aktuell
Landes-Programme für BW, Bayern, NRW, Sachsen, AT-Bundesländer
Direkt-Verknüpfung zum Szenarien-Planer: was bringt's konkret?

Förderkompass live

15Kostenstellen

Kostenstellen

Welcher Geschäftsbereich trägt sich?

Bündele Kosten und Erlöse pro Geschäftsfeld — Neubau, Pflege, Pflaster, Spezialleistungen — und sieh den Break-Even-SVS je Bereich. So weißt du, welches Geschäftsfeld dein Hauptverdiener ist und welches dich quersubventioniert.

Freie Kostenstellen-Definition · Bereich, Geschäftsfeld oder Standort
Break-Even-SVS je Kostenstelle — wie hoch muss der Stundensatz mindestens sein?
Umlage-Schlüssel für AGK-Anteile · proportional oder fix
Quersubventions-Warnung wenn ein Bereich strukturell defizitär ist

Kostenstellen live

16Export

Export & Bericht

Daten teilen — ohne Lock-in.

Speichere, drucke oder gib deine Daten weiter — als JSON für Backup, als PDF für Bank und Berater, als CSV für deinen Steuerberater. DATEV-Export einmal pro Quartal automatisch generierbar.

PDF-Bericht mit allen Modulen · Markenoptik · druckfertig
JSON-Backup · alle Daten exportierbar — Migration zu anderem System jederzeit
DATEV-Schnittstelle · ASCII-Format für deinen Steuerberater
Geplante Berichte · automatisch quartalsweise per Mail an Inhaber + StB

Export live